公司保密制度（通用版）
3. 秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十一条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第十五条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第十七条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第五章 保密环节
第十九条 文件打印
1. 文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2. 打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第二十条 文件发送和E-mail使用
1. 文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2. 发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3. 保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4. 对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5. 发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6. 公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第二十一条 文件复印
1. 原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2. 文件复印应做好登记。
3. 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4. 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5. 复印废件应即时销毁。
第二十二条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第二十三条 传真件
1. 传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2. 收发传真件时应做好登记。
3. 保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十四条 录音、录像
1. 录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2. 保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第二十五条 档案
1. 档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2. 借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3. 秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4. 秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5. 档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6. 不得将档案材料借给无关人员查阅。
7. 秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第二十六条 客人活动范围
1. 保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2. 客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
3. 客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第二十七条 保密部门管理
1. 与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。
邮箱: service@46659.com QQ群：46591971